Full Service Event Agency

SENIOR CALCULATOR WANTED

 

Less speculating, more calculating.
Als feiten en cijfers, inschattingen en metingen uw ding zijn, klik dan verder. Als Senior Calculator heb je de leiding over het atelier en het magazijn, en coördineer je al onze grote projecten.

Looking for a Senior Calculator
ONZE TEAMS?

Dat zijn ARF&YES en WE MAKE YOU HAPPY.

Achter de schermen heeft WE MAKE YOU HAPPY sinds het begin een nauwe samenwerking met ARF&YES onderhouden. WMYH vierde in 2023 hun 10-jarig jubileum, ARF&YES heeft een schat aan ervaring, met een trackrecord van meer dan drie decennia in de internationale entertainmentindustrie. Terwijl WMYH gespecialiseerd is in brand events, corporate event en festivals, richt ARF&YES zich op de televisie-, mode- en muziekindustrie.

OVER ARF&YES

Wij zijn een toonaangevend ontwerpbureau met meer dan 30 jaar ervaring in de live entertainment industrie. Ons multidisciplinaire team is gespecialiseerd in licht- en decorontwerp en excelleert zowel op creatief als technisch vlak bij producties. Ons portfolio is rijk aan prestigieuze projecten, waaronder decors en tijdelijke of permanente installaties voor de muziek-, televisie-, mode- en de event-industrie.

Hoewel ons hoofdkantoor zich in Gent, België bevindt, hebben we ons gepositioneerd als marktleiders met een bewezen track record van het bedenken en uitvoeren van projecten op nationaal en internationaal niveau.

 

OVER WE MAKE YOU HAPPY

Wij zijn een full-service evenementenbureau. Beschouw ons als een one-stop shop. We zijn erop gericht om snel, goed en juist te werken. Intussen hebben we al wat jaren ervaring op de teller waarmee we een fundering en ruggengraat hebben gebouwd. Die gebruiken we om evenementen, campagnes en brand activations aan te pakken. Klein of groot, privé of publiek, voor merken, bedrijven of festivals — u vraagt, wij draaien.

We vertalen jouw ideeën naar live events — van briefing en brainstorm tot strategie, ontwerp en productie. We willen dat onze klanten met een gerust hart kunnen slapen terwijl wij ervoor zorgen dat alles vlot verloopt.

Daar hebben wij nog iemand voor nodig.

OVER DE FUNCTIE

We zijn op zoek naar een Senior Calculator om ons team bij zowel ARF&YES als WE MAKE YOU HAPPY te versterken en ondersteunen. Je zult het magazijn en atelier beheren alsof het je eigen bedrijf is.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

  • Grootschalige projecten coördineren, voorbereiden en beheren
  • Kwaliteit, technische en financiële haalbaarheid van alle binnenkomende projecten beoordelen
  • Briefings of technische plannen lezen en omzetten in een plan van aanpak en tijdlijn
  • Materiaalhoeveelheden, benodigde werkuren en budgetten inschatten en monitoren
  • Voorraad controleren en tekorten identificeren, kosten controleren en prijzen bijwerken
  • Offertes opvragen bij leveranciers indien nodig en projectoffertes opstellen
  • Bestellingen afronden na goedkeuring van de klant en nauwkeurige leveringen begeleiden
  • Het operationele team beheren, kwaliteitscontrole uitoefenen en deadlines halen
  • Informatie- en werkopdrachten binnen de organisatie stroomlijnen
  • Directe relaties met klanten en leveranciers onderhouden
  • Leveranciers of dienstverleners selecteren en onderhandelen over contractvoorwaarden
  • Samenwerken met de ontwerp- en verkoopafdeling om innovatieve oplossingen, alternatieven en materialen te onderzoeken om magazijnoperaties en projectprocessen te optimaliseren
  • De implementatie van alle maatregelen en processen monitoren
JE PROFIEL

VAARDIGHEDEN

  • Minimaal +5 jaar relevante werkervaring
  • Vloeiend in het Nederlands (bij voorkeur moedertaal), uitstekende kennis van het Frans en Engels
  • Vaardig in Excel en Vectorworks
  • Uitstekende wiskundige vaardigheden en technisch inzicht in materialen en structuren
  • Oog voor detail, nauwkeurige aanpak van werk, metingen en berekeningen

ZAKELIJK

  • Begrijpt de behoeften van commerciële bedrijven en merken

  • Zoekt actief naar trends en kansen in de branche

ATTITUDE

  • Flexibel, oplossingsgericht en positief ingesteld

  • Werkt vlot zowel zelfstandig als in team

  • Stipt en nauwkeurig bij het opstellen van duidelijke documenten voor klanten en de organisatie

  • Communicatief en leiderschapstalent

  • Oog voor zowel detail als kansen voor verbetering

  • Kan goed omgaan met druk, snelheid, deadlines en grote hoeveelheden informatie

  • Gedijt op het bieden van praktische oplossingen voor onvoorziene problemen
  • Blijft constant streven naar verbetering van expertise en efficiënter werken
  • Flexibel qua werktijden
WIJ BIEDEN

 

  • Voltijds dienstverband met een vast contract
  • Concurrentieel en onderhandelbaar salarispakket dat overeenkomt met je ervaring
  • Afwisselende job – geen project is hetzelfde
  • Een zeer creatieve omgeving met gunstige arbeidsvoorwaarden
  • Werken in verschillende branches nationaal en internationaal: mode, televisie, festivals, merk- en bedrijfsevenementen
  • De mogelijkheid om deel uit te maken van een topteam gevestigd in het hart van Gent
  • Een werkomgeving om trots op te zijn met een professioneel atelier in Merelbeke
  • De kans om te groeien met het bedrijf en een verschil te maken in de branche
  • Team evenementen zoals geen ander – we weten hoe we een feestje moeten geven

Da’s een dikke ja? Stuur een introductie met CV en portfolio naar hello@wemakeyouhappy.be.